كلمة الأمانة: د. وداعة عبد الله سرار

الحمدلله الذي أنار ظلمة الجهل بالعلم، وأُصلي وأسلم على من أُنزل عليه القرآن سيدي ولد عدنان محمدٍ بن عبدالله، وعلى آله وصحبه ومن اهتدى بهديه إلى يوم الدِّين.

تُمَثِّل أمانة الشُّؤون العلمية في الجامعة المنارة السَّامقة التي يُقْتَبَسُ منها معالم النَّجاح ؛ وذلك من خلال رسمها للخطط والبرامج الأكاديمية التي تؤدي إلى تحقيق غايات وأهداف الجامعة العِلميَّة والفِكرِيَّة، وتُمَثِّل أيضاً حلقة الوصل بين الجامعة ووزارة التعليم العالي من حيثُ المكاتبات الإدارية التي تخص (القبول،التَّحويل، التَّجسير)، كما تُعْنى أيضاً بحفظ سجلات الطلاب المقبولين والخريجين والنتائج الدِّراسية على مرِّ السنوات، وتحرير الشَّهادات الجامعيَّة وضبط النِّظام الأكاديمي ومتابعة تنفيذ قرارات المجالس العلمية المتعدِّدة.

ومواكبةً للطفرة التي شهدتها الجامعة من خلال إضافة كليات جديدة وزيادة أعداد الطُّلاب المقبولين، عَمَدَتْ أمانة الشُّؤون العلمية على حوسبة جميع عملياتها بدءاً من مكتب القبول والتَّسجيل ونظام نتائج الطُّلاب الإلكتروني بحيثُ أصبح الطلاب يتحصلون على نتائجهم عبر موقع الجامعة الإلكتروني عن طريق أرقامهم الجامعية، ولحماية الشهادة الجامعية ابتدعت أمانة الشُّؤون العلمية بالتَّعاون مع مركز الجامعة التَّقني (الباركود) الذي يحفظ كل المعلومات المتعلقة بالشهادة؛ وذلك قد وَفَّرَ سُبل حماية آمنة لجميع الشهادات التي تصدرها  الأمانة.